No processo de abertura empresarial, a Razão Social da empresa é um nome único, que identifica seu negócio no mercado.
Muitas pessoas ignoram esse termo técnico, pois pensam que é algo banal e sem importância.
Mas muita calma nessa hora: a Razão Social da empresa é imprescindível para a existência e registro do negócio e deve ser muito bem escolhida.
Junto à razão social da empresa, é preciso definir o Nome Fantasia e o nome da Marca de seus produtos ou serviços, caso tenha uma estratégia de marketing bem estruturada.
Ficou curioso para entender melhor esses conceitos e abrir sua empresa com mais facilidade?
Leia este artigo até o final e descubra a melhor maneira de escolher a Razão Social da sua empresa.
O que é a Razão Social da empresa, afinal?
Razão Social de uma empresa, também conhecida como nome comercial, denominação comercial ou firma empresarial, é o nome de registro da empresa.
Este nome jurídico, que identifica a PJ, é único e estará presente em todos os documentos legais da empresa, desde notas fiscais e contratos, à escrituras e o registro formal.
A Razão Social de uma empresa não pode ser idêntica e não deve ser semelhante à de outra empresa, garantia dada pela Constituição Federal e pelo Código Civil Brasileiro.
Por isso, aconselho você a fazer algumas pesquisas no Google ou em redes sociais e desenvolver uma listinha, com ideias de nomes para sua empresa.
Características da razão social de uma empresa
A Razão Social de uma empresa é o nome que identifica o negócio, contendo o ramo de atividade empresarial e sua natureza jurídica.
Abaixo, listamos alguns exemplos para você entender melhor esse conceito e como criá-lo:
- Coca-Cola Indústrias Ltda.;
- Itaú Unibanco Holding S.A.;
- EF Informática ME
Como escolher e registrar a razão social da minha empresa?
A Razão Social da empresa deve ser muito bem escolhida, pois este nome é único para seu negócio.
Faça algumas pesquisas na internet dos nomes cadastrados, por meio de sites de busca ou nas redes sociais, até mesmo no site da Receita Federal, utilizando o serviço “Consulta CNPJ” ou procure a Junta Comercial do seu estado.
Vale lembrar que o registro e garantia da Razão Social da sua empresa é válido apenas no seu estado e serão necessários alguns documentos para a oficialização.
Aqui estão alguns destes documentos:
- RG, CPF e Título de Eleitor do empresário;
- RG e CPF dos sócios;
- Comprovante de residência;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Contrato Social ou Similar;
- Documento Básico de Entrada (DBE);
- Consulta de viabilidade;
- Imposto de Renda recente;
- Documentos de arrecadação com comprovantes de pagamento.
Outros possíveis documentos para o registro da razão social da empresa podem mudar, de acordo com a natureza jurídica da sua empresa, como o Requerimento de Empresário, Ato Constitutivo ou CCMEI.
Neste processo de registro, você também deverá escolher o nome fantasia da empresa. Mas o que é esse termo, afinal?
A diferença entre Razão Social, Nome Fantasia e Marca
Como já dito, a razão social da empresa é um termo de identificação do negócio.
Informações importantes contemplam esse nome, mas ele não é utilizado publicamente.
Por exemplo, não vamos ao Banco Itaú Unibanco Holding S.A, mas somente ao Banco Itaú.
Diferente da razão social da empresa, o nome fantasia é escolhido para marketing, publicidade e divulgação, é como as pessoas e clientes reconhecem a empresa.
Muitas vezes, as empresas escolhem mais de um nome fantasia associados a elas, para relacionar filiais e organizar certos processos com um único CNPJ.
A inclusão do nome fantasia no contrato social e no cadastro nacional é opcional, e esse pode se tornar uma marca.
Uma marca é um registro de propriedade intelectual, sem relações com um endereço ou sede de uma empresa.
Para garantir os direitos da marca, é necessário registrar o termo no INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial -, órgão que protege e promove a propriedade industrial, fazendo o registro e viabilização exclusiva de uma marca, patente ou design.
É possível mudar a razão social da empresa?
Muitas pessoas questionam a possibilidade de troca da razão social da empresa, até mesmo por uma questão de insegurança quanto à escolha desse nome.
A resposta é sim, você pode alterá-la a qualquer momento.
Mas fique sabendo que todos os documentos registrados com a antiga razão social não serão mais válidos e os registros deverão ser refeitos.
A RCS Assessoria Contábil pode ajudar você nessa escolha importante
A RCS Assessoria Contábil presta diversos serviços. Um deles é o auxílio e abertura de empresas.
Juntos podemos escolher uma Razão Social significativa para o seu negócio, pesquisando os nomes já utilizados e garantindo a exclusividade e criatividade desse nome tão importante para a empresa.
Além disso, ajudamos você com a documentação necessária, diminuindo o tempo e a burocracia desse processo.
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